职位要求
一、岗位职责
1、根据公司领导意见,负责安排公司的月度、季度、年度工作会议及公司领导办公会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各单位贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。 2、负责公司行政文书的处理,做好文书的登记、传递、催办、归档、立卷和行政文书档案的管理工作。 3、负责上级和外部来文来电的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。 参与公司发展规划和重大决策事项的讨论,拟定公司发展规划及编制年度经营计划。 4、负责公司日常行政事务、对外联系、各单位来访接待的管理和安排,做好重要会议组织、安排及会务工作。 5、负责公司文件及各种书面文件材料的撰写、审核、发放。 6、负责组织公司员工参与社会公益活动、大型政治文化活动和文化体育活动。 7、负责公司、职能部门及管理处的印鉴刻制工作及审批公司印鉴的管理和使用。 8、负责公司办公环境及管理处形象的策划和协调。 9、负责公司办公用品的采购、发放、登记和管理工作。 10、负责公司宣传品和各类印刷品的设计、印制工作。 11、负责公司办公室电话系统的统一管理。 12、负责公司管理层员工胸卡标识及工装的制作、发放、调配和管理工作。 13、负责公司机关机动车辆调度、使用、维修保养工作及办理车辆保险、养路费等事宜。 14、领导交办的其他事务性工作。
二、岗位要求
1、大专以上学历,2、未婚; 3、女性; 4、能尽快到岗。