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工作职责
为完善公司管理制度，规范内部法律行为，明确法务工作内容、
工作职责，特制定以下说明：
法务作为公司内部的专职法律工作人员，主要职责系对公司内部
法律风险进行管控，对文件合规性进行审查，对公司遇到的问题提供
相应的法律意见，作为公司法律代表参与诉讼，以及与顾问律师的协
调沟通等，具体职责如下：
1、法律咨询：法务作为公司内部专职法律工作人员，应对公司其
他职能部门咨询的法律问题予以回复，咨询问题应当记录备案，回复
内容应以电子邮件形式发送。
2、合同审查：公司所有对外签订的合同，须经法务合规审查后方
可签订。法务主要负责对合同文件进行合规合法性审查，对合同文件
中存在的法律风险予以提示，对不利于我方的条款做出相应修改，修
改程度由法务会同经办人员协商确认。
合同价款5万元以上的合同，需提交顾问律师审查；价款5万元
以下的合同及其他文件等由法务人员自行审查修改，顾问律师对此不
予负责。
3、法律文件撰写：公司需要出具的法律文件，由法务负责撰写初
稿及修改，每份文件均须留存备查，禁止将修改结果直接覆盖保存在
原文件上。公司出具的其他文件中有关法律的部分（法律论证、法律
说理部分）亦由法务负责撰写。其他与法律无关的制度、函告、说明、
介绍等文件，法务仅负责合规审查，不负责初稿撰写工作，相关文件
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撰写由各部门专人负责。
4、文件存管传递：公司人事部、商务部、市场部、稽查部、督导
部等所出具的制度、函件、说明等文件，均应向公司法务提交一份电
子版，备存管理。法务应对各部门文件分类管理，统一命名，命名格
式统一为“时间-名称-版本”（示例：20190731众信诚信示范合同1
稿）。法务确认的每份文件，均应单独保存，禁止覆盖原文。
法务填制的文件会签表，经由总经理、董事长签字后由法务人员
保存，留以备查。
5、与顾问律师联络沟通：法务负责与公司顾问律师联络沟通，共
同应对处理相关法律问题，并对顾问律师的工作进行监督，定期向公
司领导反馈相关的工作情况及进度。
6、参与司法活动：法务接受公司委托，可代表公司参与诉讼、仲
裁、行政复议、听证等活动，或协同顾问律师一同参与上述行为，法
务应严格按照公司授权行使权利，禁止超越公司的授权代表公司做出
决定，如因此给公司造成损失，应承当相应的赔偿责任。
以上即为公司法务的工作职责范围，法务人员对此应当知悉，并
以负责任的态度认真积极履行上述职责，拒绝非工作职责的任务，以
确保有充足合理的时间完成上述职责。