职位要求
协助业务员:他们可能需要与销售部门紧密协作,完成订单,处理订单相关事宜,包括生产任务单、生产协调跟踪订单完成情况,确保订单按时完成。1
订单管理:跟单文员需要负责公司客户订单的管理,这可能涉及到订单的接收、核对确认以及信息的传递到相关部门。
生产计划管理:他们还需要负责公司各类产品标准产能的统计,以及编制与更新生产计划,包括月计划、周计划、日计划并监督其实施。
物料管理和库存控制:跟单文员需要负责物料的及时申购与物料库存控制,以确保生产的顺利进行。
生产配方的整理及生产任务领料单的打印发放工作:他们需要负责生产配方的整理及生产任务领料单的打印发放工作,保障生产计划有序进行。
客户服务和订单跟进:跟单文员需要定期跟进客户订单的生产进度,如有异常状况及时向上级报告,同时协助品质人员做好客户投诉处理事项。
报表记录和分析:他们需要负责相关报表的记录、统计每月数据对账工作,并进行数据分析。
其他临时工作:跟单文员可能会接到一些临时性的工作,比如与代理商沟通,传达相对应的公司政策,并下发相关的政策内容;或者处理一些紧急事务,如月底与客户进行交货对帐,并对所开票的款项跟进。